Informacje RODO (GDPR)
Twoje prawa związane z ochroną danych osobowych
Administrator danych osobowych
bold-flair
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
Polska
Email: [email protected]
Zakres przetwarzanych danych
W ramach naszej działalności przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
- Dane kontaktowe (email, adres)
- Dane dotyczące korespondencji handlowej
- Dane techniczne (adres IP, cookies)
Cele i podstawy prawne przetwarzania
1. Realizacja zapytań i świadczenie usług
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy)
Przetwarzamy dane w celu odpowiedzi na zapytania, przygotowania ofert i realizacji zamówionych usług.
2. Marketing bezpośredni
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
Możemy kontaktować się w sprawach związanych z naszymi usługami, jeśli wyrazisz na to zgodę.
3. Wypełnienie obowiązków prawnych
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
Dane mogą być przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym podatkowych i rachunkowych.
4. Zgoda użytkownika
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
Niektóre dane przetwarzamy wyłącznie za Twoją wyraźną zgodą (np. newsletter, cookies marketingowe).
Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane:
- Dostawcom usług IT (hosting, poczta email, narzędzia analityczne)
- Biurom rachunkowym i kancelariom prawnym
- Organom państwowym, jeśli wymaga tego prawo
Wszyscy odbiorcy są zobowiązani do ochrony danych zgodnie z RODO.
Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli taka konieczność zaistnieje (np. użycie narzędzi amerykańskich), zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia prawne zgodne z RODO.
Okres przechowywania danych
| Cel przetwarzania | Okres przechowywania |
|---|---|
| Realizacja usług | Do zakończenia umowy + okres przedawnienia roszczeń (6 lat) |
| Dokumentacja księgowa | 5 lat (zgodnie z przepisami podatkowymi) |
| Marketing (zgoda) | Do momentu wycofania zgody |
| Dane techniczne (logi) | Do 12 miesięcy |
Twoje prawa RODO
Prawo dostępu (Art. 15 RODO)
Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane oraz kopię tych danych.
Prawo do sprostowania (Art. 16 RODO)
Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia (Art. 17 RODO)
W określonych sytuacjach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym").
Prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18 RODO)
Możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach (np. gdy kwestionujesz ich prawidłowość).
Prawo do przenoszenia danych (Art. 20 RODO)
Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi.
Prawo sprzeciwu (Art. 21 RODO)
Możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych ze względu na Twoją szczególną sytuację.
Prawo do cofnięcia zgody
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem).
Jak skorzystać z praw?
Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, wyślij żądanie na adres:
Email: [email protected]
Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania.
Prawo wniesienia skargi
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Polska
https://uodo.gov.pl
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub podobnie istotnie wpływało na użytkowników.
Wymóg podania danych
Podanie danych osobowych jest:
- Dobrowolne w przypadku formularza kontaktowego
- Niezbędne do realizacji usług (brak danych uniemożliwi świadczenie usługi)
- Wymagane prawem w zakresie dokumentacji księgowej i podatkowej